Oh man, es ist schon wieder viel Zeit ins Land gegangen, seit meinem letzten Eintrag. Es ist unglaublich anstrengen, alles relativ zeitnah nieder zu schreiben, wenn man parallel mit der Organisation zu tun hat. Da wäre ein separater „Chronist“ eine gute Idee gewesen… Wenn ihr so ein Projekt vorhabt (die Dokumentation der Organisation und Durchführung eines Junggesellenabschieds) und jemand aus eurer Truppe schreibt gern und hat ansonsten keine Aufgabe, dann empfehle ich, diesen zum „Dokumentator“ zu ernennen. Ich denke es kommt auch am JGA gut, jemand zu haben, der die Verantwortung fürs Fotos machen hat. Dann werden nicht ständig 10 Handys gezückt, um eine Aktion zu filmen oder zu fotografieren.

Aber kommen wir zum eigentlichen Thema: der Planung.

Als Termin hat sich der 8.Juni ergeben. Das ist zwar nur 3 Wochen vor der Hochzeit, die Zeit sollte aber ausreichen, damit sich Alex wieder erholen kann. Wie ich von Richards Trauzeuge erfahren habe, werden die Männer am gleichen Tag die Sau raus lassen. Vor dem Hintergrund sollten wir uns etwas mit den Jungs abstimmen, damit wir uns nicht über den Weg laufen. Mache ich über den kurzen Dienstweg direkt mit Martin (der Trauzeuge).

Sehr überschaubar war die Rückmeldung zu den Aktivitäten. Ich werde nochmal eine Rundmail üver Whatsapp verschicken, damit wir hier vorwärtskommen. Viele „Sonderaktivitäten“ muss man ja schon weit im voraus buchen, weil sie ansonsten weg sind…

So, die meisten Rückmeldungen habe ich schon erhalten. Es sind etwas weniger Personen als erwartet, aber 3 sind mir immerhin unbekannt und zu meiner Teilnehmerliste hinzu gekommen (2 Cousinen und eine Arbeitskollegin). Wenn alle kommen, sind wir 10 Leute.
Kurz der Personenkreis an den man denken muss:

• Freundinnen (aktuelle, aus der Schulde, vom Studium, eventuell Kindergarten (wird schwer herauszubekommen))
• Familie (Schwester, Schwägerin (ganz wichtig, um böses Blut zu vermeiden!) eventuell Mutter/zukünftige SchwiMu, Cousinen)
• Vereinsbekannte
• Arbeitskollegen
• Bei letzteren zwei natürlich nur welche, die auch näheren Kontakt zur Braut haben.

Richard hat auch 2 Termine genannt: das Wochenende 25/26. Mai oder 8/9. Juni.
Ich werde eine doodle-Umfrage zum Termin machen, damit wir wissen, wann die meisten Zeit haben.

In der Zwischenzeit können wir uns schon Gedanken machen, was wir mit Alex machen wollen. Ich denke, Action sollte nicht fehlen 🙂

Alex ist mit Richard seit 3 Jahren zusammen. Letzten Herbst konnte sie seinem Antrag nicht widerstehen und hat „JA“ gesagt. Da die Hochzeit am 29.06. stattfindet, muss der JGA logischerweise davor sein.

Am Anfang eines jeden Events steht die Planung. Denn nix ist blöder als ein unorganisierter Abschied, bei dem alles drunter und drüber geht und niemand einen Plan hat, was gemacht wird. Das führt dann unweigerlich zu langer Weile oder sinnlosem betrinken. Nicht dass ich etwas gegen einen leichten Schwipps hätte, aber abschießen muss nicht sein. Es soll schließlich ein Tag werden, der noch lange in Erinnerung bleibt. Mit einem Filmriss ist das nicht zu bewerkstelligen…

Für die Planung kann man es sich schwer machen und versuchen, selber an alles zu denken. Oder man nutzt eine Checkliste, wie ihr sie bestimmt auch von den Urlaubsvorbereitungen her kennt. Also einfach mal nach „Checkliste JGA Organisation“ googeln. Ich habe diesen hier verwendet, der ist gleich noch zeitlich vorgegeben. Daran werde ich mich orientieren, auch wenn da der Anfang 3 Monate vorm JGA ist und wir noch etwas mehr Zeit haben.

Als erstes steht die Festlegung des Organisators auf dem Plan. In der Regel ist das die Trauzeugin oder beste Freundin. Wie es der Zufalls will *hüstel*, bin ich die Trauzeugin. Und da ich gerne organisiere, kümmere ich mich gern darum. Super – der erste Punkt ist abgehakt.

Als nächstes kommt Ideenfindung und Gästeliste. Ich werde besser mit der Gästeliste anfangen, damit sich alle mit ihren Ideen einbringen können. Zumal ich sicherlich nicht an alle denke und auch nicht alle kenne. Ich werde also in den nächsten Tagen alle die kontaktieren, die meiner Meinung nach nicht fehlen dürfen. Und die sollen mir wiederum eine Liste schicken, wer eingeladen werden soll.
Parallel frage ich Richard (den Bräutigam) nach einem günstigen Termin. Nicht das wir planen und dann machen die einen Kurztrip übers Wochenende…